投標(biāo)書(shū)制作就像語(yǔ)文考試,作為壓軸的作文。不少考生都想極盡華麗辭藻,洋洋灑灑千字美文,才能彰顯自己的寫(xiě)作功底。同理,很多投標(biāo)人都會(huì)盡量把標(biāo)書(shū)往厚了做。似乎標(biāo)書(shū)的厚薄與企業(yè)的底蘊(yùn)息息相關(guān)?那標(biāo)書(shū)制作,是不是越厚越好??
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優(yōu)質(zhì)的標(biāo)書(shū)文件,應(yīng)當(dāng)滿足準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔這三點(diǎn),最關(guān)鍵的是能夠破題,滿足招標(biāo)文件的要求,越符合招標(biāo)文件要求得分越高,中標(biāo)幾率也就越高。筆者從上千份不同類別的標(biāo)書(shū)印刷文件中,看出不少端倪。許多標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)過(guò)程中,在資質(zhì)、工藝、技術(shù)方面,反復(fù)扣題,內(nèi)容重復(fù)。這里總結(jié)幾點(diǎn)要素,僅供參考。
一、標(biāo)書(shū)制作應(yīng)緊抓關(guān)鍵點(diǎn)
在實(shí)際操作中,資格條件要求、實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求、星號(hào)條款或無(wú)效標(biāo)條款很重要,若投標(biāo)文件沒(méi)有提供有關(guān)資格證明或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng),就會(huì)被認(rèn)為是重大偏差,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將其判為無(wú)效投標(biāo)。
評(píng)標(biāo)辦法中的有關(guān)評(píng)標(biāo)因子,一定要在投標(biāo)文件中提供相關(guān)資料,因?yàn)樵u(píng)標(biāo)委員會(huì)是完全按招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)辦法打分的,同時(shí)也只能依據(jù)投標(biāo)文件打分,不能尋求外部證據(jù)。若投標(biāo)人沒(méi)有提供就會(huì)失分。有些投標(biāo)人電子投標(biāo)書(shū)頁(yè)數(shù)很多,設(shè)計(jì)也很精美,內(nèi)容也齊全,但卻把很多不要的內(nèi)容(比如不參與打分的內(nèi)容)統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)投標(biāo)文件,卻遺漏很重要的、不該遺漏的內(nèi)容。
例如:
某服務(wù)類采購(gòu)項(xiàng)目,某家服務(wù)單位很受采購(gòu)人青睞,投標(biāo)價(jià)格也不高,投標(biāo)文件做得很厚,設(shè)計(jì)也很精美,但投標(biāo)人沒(méi)有仔細(xì)閱讀資格條款:
1、投標(biāo)文件中由法定代表人授權(quán)代表簽字(或蓋章)的情況下,應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定格式提供法定代表人授權(quán)委托書(shū);
2、按招標(biāo)文件要求提供被授權(quán)人身份證,否則被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng);
投標(biāo)時(shí)遺漏了重要的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,沒(méi)有提供法定代表人授權(quán)委托書(shū),在資格性審查時(shí)被判為無(wú)效投標(biāo)。投標(biāo)人完全可以本著精簡(jiǎn)原則,將招標(biāo)文件中所提到的要求羅列即可,沒(méi)必要增加與投標(biāo)關(guān)系不大的內(nèi)容。
二、標(biāo)書(shū)制作應(yīng)注重細(xì)節(jié)梳理
1?注意招標(biāo)的資格要求。
招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人資格條件是資格審查的內(nèi)容,在投標(biāo)文件中一定要提供。
2?注意政策功能的有關(guān)內(nèi)容。
招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法中都會(huì)包括一些政策性條款。投標(biāo)文件中一定要把有關(guān)的證書(shū)放進(jìn)去,否則就無(wú)法有加分等優(yōu)待。
3?注意仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。
投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)需求和技術(shù)要求,在線關(guān)鍵技術(shù)、進(jìn)度、重點(diǎn)、難點(diǎn)等,避免把標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、工法的具體內(nèi)容載入技術(shù)標(biāo)中,以簡(jiǎn)化投標(biāo)文件。
三、標(biāo)書(shū)打印應(yīng)當(dāng)注重高品質(zhì)
標(biāo)書(shū)是給招標(biāo)拼分人看得,字體、設(shè)計(jì)排版、印刷質(zhì)量都會(huì)影響拼分人的視覺(jué)感官。電子文件與實(shí)體標(biāo)書(shū)依然有差異。碳粉打印機(jī)讓印刷字體的銳化度更高,立體感更強(qiáng)。但也會(huì)給閱讀人帶來(lái)視覺(jué)皮來(lái),噴墨機(jī)字體更飽滿,圓潤(rùn)度更高,更適合長(zhǎng)篇快速閱讀,但也會(huì)讓閱讀錯(cuò)漏感增加。排版影響字?jǐn)?shù),以及整標(biāo)書(shū)厚度。因此,標(biāo)書(shū)在投遞前,應(yīng)當(dāng)選擇好印刷廠家與機(jī)型。實(shí)體打樣,保證標(biāo)書(shū)打印的品質(zhì)。。
①精細(xì)度可支持2PT字號(hào)打??; ②灰階打印出彩,字體圓滑,更適合閱讀; ③100米/分鐘輸出,打印速度快。 |